Vacature HR administratie / M&O administratie

Mooi!

Je weet dat een sterke M&O-administratie meer is dan alleen het verwerken van contracten en mutaties. Het is de basis voor goed werkgeverschap. Medewerkers vertrouwen erop dat zaken kloppen, leidinggevenden rekenen op goede ondersteuning en collega's moeten kunnen bouwen op de kwaliteit van jouw werk.

Als medewerker Mens & Ontwikkeling (M&O) zorg je ervoor dat die basis staat. Je beheert en verwerkt personeelsgegevens, contracten, mutaties en salarisgegevens zorgvuldig en tijdig. Tegelijkertijd ben je betrokken bij uiteenlopende HR-vraagstukken, recruitmentactiviteiten en projecten binnen het vakgebied.

Deze functie is interessant als je energie krijgt van een combinatie van nauwkeurigheid, samenwerking en verbetering. Je vindt het vanzelfsprekend dat de administratie op orde is, maar wordt juist enthousiast van een bredere rol. Je signaleert verbetermogelijkheden, denkt mee over efficiëntere processen en draagt actief bij aan een professionele dienstverlening.

Dat maakt het werk afwisselend. Het ene moment zorg je ervoor dat een nieuwe medewerker goed kan starten, het andere moment ondersteun je een leidinggevende bij een HR-vraagstuk of werk je mee aan een project binnen M&O.

Je komt terecht in een betrokken M&O-team waarin kwaliteit, samenwerking en werkplezier hand in hand gaan. We werken nauw samen, weten elkaar gemakkelijk te vinden en staan voor elkaar klaar wanneer dat nodig is. Er is ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, maar je doet het nooit alleen. Juist die combinatie van vakmanschap, collegialiteit en de ruimte om mee te denken maakt deze functie aantrekkelijk voor HR-professionals die meer willen dan alleen administreren.

Eerst even eerlijk, deze functie is misschien niet jouw baan:

1. Als je het liefst elke dag hetzelfde doet
   Natuurlijk zijn er terugkerende werkzaamheden. Contracten verwerken, mutaties doorvoeren en zorgen dat de salarisrun soepel verloopt horen erbij. Maar daarnaast werk je mee aan HR-projecten, stel je HR-rapportages op, denk je bijvoorbeeld mee over de selectie van een nieuw recruitmentsysteem en draag je bij aan procesverbeteringen. Daardoor wissel je moeiteloos tussen administratie, dienstverlening, ondersteunend bij projectmatig werken en ontwikkeling van het vakgebied.
2. Als je denkt: "Zo doen we het al jaren, dus waarom veranderen?"
   Wij houden van een stevige basis, maar ook van vernieuwing. Daarom zoeken we iemand die met een frisse blik naar processen kijkt en niet bang is om verbeterideeën te delen.
3. Als je het liefst op je eigen eilandje werkt
   In deze rol trek je veel op met M&O-adviseurs, leidinggevenden, collega’s en sollicitanten. Samenwerken is geen bijzaak, maar juist een van de leukste onderdelen van de functie.

Wat ga je doen?

Je houdt je bezig met HR-processen en speelt daarnaast een actieve rol in de operationele uitvoering van HR-projecten. Denk bijvoorbeeld aan:

• het borgen van een betrouwbare personeelsadministratie door het zorgvuldig verwerken en beheren van personeelsdossiers, contracten en mutaties.
• het voorbereiden en controleren van gegevens voor de maandelijkse salarisverwerking door onze externe salarisadministratie;
• het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, de cao VVT en M&O-regelingen;
• het opstellen, analyseren en beheren van M&O-overzichten, managementinformatie en rapportages;
• het administratief ondersteunen van de volledige medewerker reis, van instroom en doorstroom tot uitstroom;
• het ondersteunen bij M&O-projecten en de implementatie van nieuwe werkwijzen, processen of systemen;
• het signaleren en initiëren van verbeteringen in processen, systemen en dienstverlening om de kwaliteit en efficiëntie verder te vergroten.